ARTICLE 1 : Objet du règlement intérieur  Le  présent  règlement intérieur a pour objet de compléter les statuts de l’association « RANDO RHONE & CAMARGUE » en précisant les modalités de fonctionnement interne du Club, les règles de détail ou les dispositions sujettes à modifications contextuelles. Il a également pour objet de rappeler à chacun ses droits et ses devoirs afin d’organiser la vie du club dans l’intérêt de tous. Tout adhérent doit en prendre connaissance et a l’obligation de s’y conformer.
 
ARTICLE 2 : Affiliation Le club est affilié à la Fédération Francaise de Randonnée Pédestre, sous la licence IMPN ( licence individuelle multiloisirs pleine nature, responsabilité civile + accidents corporels). 
 
ARTICLE 3  : Adhérents   3.1. L’adhésion : C’est un acte volontaire de la part du contractant et une obligation pour participer aux activités du Club. Toute personne désirant adhérer remplit un bulletin d’adhesion, s’acquitte de la cotisation annuelle (période du 1er septembre au 31 août de l’année suivante) fournit un certificat médical en cours de validité, voir paragraphe 3.4) et souscrit une licence/assurance.  3.2. La Cotisation : Elle se compose du montant de la licence/assurance IMPN, souscrite chaque année auprés de la FFRandonnée ,  de la part propre au fonctionnement du club, individuelle ou familiale, pour organiser les activités proposées aux adhérents pour la saison concernée et de l’abonnement pour 4 numéros au magazine « Passion-Rando ».  Il existe trois cotisations distinctes :  • La cotisation individuelle.  • La cotisation familiale comprenant les conjoints ou concubins ou partenaires pacsés, les enfants mineurs et les petitsenfants mineurs.  • La cotisation extérieure pour les personnes déjà titulaires d'une licence de la fédération d'affiliation de l’association ou pour les membres bienfaiteurs. 3.3. La Licence : tous les adhérents doivent obligatoirement souscrire une licence /assurance IMPN ou FMPN de la F F Randonnée. Cette licence/assurance leur permet aussi de pratiquer à titre personnel, hors sorties du club.  3.4. : Le certificat Médical : La délivrance de la licence est obligatoirement subordonnée à la fourniture d’un certificat médical datant de moins d’un an de l’absence de contre-indication à la pratique des activités proposées aux adhérents relevant de la licence IMPN de la FFRandonnée. La FFRandonnée a choisi d’appliquer la loi n°2016-41 du 26 janvier 2016 de modernisation de notre système de santé et ses décrets d’application, qui imposent aux fédérations sportives de nouvelles dispositions donnant une validité de 3 ans au certificat médical et facilitant le renouvellement des licences en permettant sous certaines conditions de ne pas présenter un nouveau certificat médical. A compter du 1er septembre 2017, durant la nouvelle période de validité de 3 ans du certificat médical, lors de chaque renouvellement de licence, le pratiquant doit répondre à un questionnaire de santé. - S’il répond « NON » à toutes les questions et qu’il l'atteste, il est dispensé de présentation d’un certificat médical.
- S’il répond « OUI » à au moins une des questions, ou s’il refuse d’y répondre, il doit présenter à son club un certificat médical datant de moins d’un an au jour de la prise de licence.
RÈGLEMENT INTÉRIEUR
3.5. Le renouvellement de l’adhésion se fait chaque année à l’aide d’un bulletin d’adhésion. Tout membre du club n’ayant pas renouvelé son  adhésion au 31 décembre de l’année suivante ne sera plus assuré. De même, tout membre du club n’ayant pas renouvelé son adhésion au 15 octobre de l’année suivante ne recevra plus aucune information ni par courrier, ni par courriel et il ne pourra plus participer aux différentes activités du club. 3.6. Le droit à l’image : chaque adhérent autorise le club à publier des photographies ou des vidéos le concernant prises lors des activités du club. Les adhérents qui ne souhaiteraient pas autoriser le Club a publier ces documents doivent le mentionner expressément  sur le bulletin d’adhésion. 3.7.Les randonnées et autres activités du club sont accessibles aux adhérents à jour de leur cotisation. A titre exceptionnel, des licenciés d’autres clubs affiliés à  la FFRandonnée pourront participer aux randonnées du club à la condition expresse qu’ils  soient titulaires  de la licence IMPN et à jour de leur cotisation au club. Avant d’adhérer, il est possible de venir découvrir la pratique de la randonnée au sein du club, lors d’une journée « découverte » désignée par les animateurs responsables. Ces sorties seront identifiées par le sigle « JD » sur le site internet. Les personnes devront obligatoirement s’inscrire au préalable, signaler leur présence le jour de la sortie et respecter intégralement le présent règlement. 
 
ARTICLE 4 : Participaton des mineurs à l’activité et Engagements des adhérents  4.1 Les mineurs inscrits à l'association ne le sont que dans le cadre d'une cotisation familiale (voir ci-avant l’ARTICLE 3 Adhérent).  4.2 Si le porteur de la cotisation familiale n'est pas le détenteur de l'autorité parentale du mineur, la participation de ce dernier aux Randonnées Pédestres ou Rando Santé de l'association est soumise à la présentation, lors de la prise de cotisation annuelle, d'une autorisation spécifique de la part des porteurs de l'autorité parentale.  4.3 Durant les Randonnées Pédestres ou Rando Santé organisées par l’association, le porteur de la cotisation familiale sur laquelle est inscrit le mineur doit obligatoirement être présent et est entièrement responsable du mineur. Le porteur de la cotisation familiale doit s'assurer que le mineur :  • A les capacités physiques de participer aux Randonnées Pédestres ou Santé telles qu'elles sont décrites au planning,  • Est correctement équipé, hydraté et alimenté pendant l'activité.  4.4 Le mineur, entre 8 et 12 ans, pour sa sécurité ne pourra pas participer, aux Randonnées Pédestres dont l’indice IBP, du barème de cotation, est supérieur à 75. Le porteur de la cotisation familiale devra consulter le calendrier des sorties et veiller à ne pas amener l’enfant lorsque la randonnée dépasse cet indice.  4.5 Les mineurs non-inscrits à l'association ne peuvent pas participer aux activités de l'association. La seule exception à cette disposition est l'éventuelle "Journée du club" où les mineurs sont pris en charge par un adhérent de leur famille et placés sous leur responsabilité. Les mineurs présents doivent répondre à la définition de la cotisation familiale (voir ci-avant l’ARTICLE 3 Adhérent).  4.6  L’engagement de l’adhérent : chaque adhérent prend l’engagement, lors de son adhésion d’accepter le présent  règlement intérieur. Un exemplaire de ce document sera remis à chaque adhérent et il est consultable sur le site web du club à l’adresse suivante : www.randorhonecamargue.com
 
ARTICLE 5 : Les activités  5.1 Une large palette d’activités est proposée aux adhérents :  • la RANDONNEE PEDESTRE à raison de 2 sorties hebdomadaires (le jeudi après-midi  et le dimanche en journée ou en ½ journée selon les saisons.) • Des sorties VTT.  • La « RANDO-SANTE » à raison d’une sortie hebdomadaire.  • Le LONGE-COTE/MARCHE AQUATIQUE à raison de 1 à 2 séances hebdomadaires.  Les sorties sont étudiées et organisées sous l’autoritité des animateurs diplômés et chaque randonneur doit s’y conformer. L’association peut également organiser des sorties de plusieurs jours (une nuitée et plus) sous la responsabilité (d’un animateur ou une animatrice) conformément à la convention de coorganisation de séjours et voyages passée entre le club et le CDRP (Comité Départemental de la Randonnée Pédestre) sous la dénomination immatriculation tourisme.  Les sorties week end seront organisées sous la conduite des animateurs diplômés dans la mesure des disponibilités. Elles feront l’objet d’une planification et apparaîtront sur le calendrier. Une participation aux frais sera réclamée pour ces sorties. Compte tenu des conditions climatiques locales et de la fermeture des massifs en été, les activités  sont suspendues pendant les mois de Juillet et Août. Pour compenser ce manque d’activité, une nouvelle pratique d’été est proposée le LONGE COTE/MARCHE AQUATIQUE.
5.2. Les calendriers : les calendriers des randonnées seront établis trimestriellement et seront à la disposition des adhérents et consultables sur le site web du club à l’adresse suivante : www.randorhonecamargue.com Si elles constituent un engagement du club vis-à-vis de ses adhérents, les activités proposées dans les calendriers peuvent faire l’objet de modifications liées à diverses contraintes tant en amont des randonnées que durant celle-ci (voir paragraphe 5.5.). 5.3. La communication sur les activités : le site WEB, avec les courriels est le moyen principal de communication. Les calendriers des activités et des sorties ainsi que divers articles y sont à votre disposition. Les sorties spécifiques de week- end et de semaine sont portées à la connaissance des adhérents par courriels. 5.4. La classification des niveaux de difficultés des activités : Les randonnées et activités proposées sont très variées tant au niveau des difficultés qu’en  kilométrage afin de satisfaire le plus grand nombre de nos adhérents. Les difficutés éventuelles ainsi que les horaires sont précisés dans le programme  des randonnées. Les adhérents sont en possession des informations nécessaires leur permettant de choisir en connaissance de cause celles qui les intéressent et ou qui correspondent à leurs capacités physiques en consultant le site web du club afin d’éviter toutes contestations.  5.5. La modification du programme d’une activité : Le club se réserve le droit de modifier ou d’annuler des sorties, notamment en cas de force majeure ou en raison de mauvaises conditions climatiques (état du terrain, alerte orange etc…) De même, sous sa responsabilité, un animateur peut modifier un parcours en fonction des conditions particulières ( météorologie, particularité sur le terrain, état d’un ou de plusieurs participants).
 
ARTICLE 6 : Inscription aux activités exceptionnelles (week-end et autres) 6.1. Les inscriptions se font auprès des secrétaires et ne seront effectives qu’à réception de l’acompte demandé (attention à respecter les dates limites d’inscription données par les organisateurs). 6.2. Heures et lieu de rendez-vous : les départs en randonnée, PEDESTRE ou RANDO SANTE, soit en groupe ou  en covoiturage se feront à partir du local de l’association. Pour le LONGE COTE/MARCHE AQUATIQUE les membres se rendront directement sur le lieu d’évolution. Un animateur sera désigné à chaque sortie. Chaque participant doit veiller à arriver ¼ heure avant.  6.3. Désistement sur une sortie WEEK-END. Lors de tout désistement non justifié, une retenue allant de 30 €  à la totalité du coût du séjour sera effectuée sur l’acompte versé lors de l’inscription ou sur le paiement du séjour effectué avant le départ, retenue corespondant aux frais engagés. 
 
 ARTICLE 7 : Le transport : le covoiturage est fortement conseillé. 7.1 .La participation financière au covoiturage lors des sorties est calculée sur la base indicative de remboursement kilométrique donnée par mappy et suivant le tableau de barème préétabli voté en Assemblée Générale.  7.2. La participation financière à un co-voiturage aller/retour superieure à 150 km fait l’objet d’un chiffrage collectif comprenant tous les véhicules utilisés (frais kilométriques selon la puissance du véhicule, frais d’autoroute). 7.3.Transport collectif : la participation financière fait l’objet d’un chiffrage collectif comprenant tous les vehicules utilisés ( frais de carburant, frais kilometrique ou frais de location, frais d’autoroute). 7.4. La responsabilité des conducteurs : Les chauffeurs sont tenus de respecter le code de la route (permis de conduire , vitesse et alcoolémie,…) Ils engagent leur responsabilité en cas d’accident ou d’infraction aux règles du  code de la route et doivent en assumer les conséquences.  7.5. La réservation des véhicules collectifs : Seuls le Président, le Vice-Président, le Trésorier, sont habilités à réserver les véhicules collectifs. 
 
ARTICLE 8 : L’équipement des adhérents Les participants doivent être correctement équipés. L’animateur est en droit de refuser tout participant dont l’équipement lui apparaît inadapté à la sortie proposée. 8.1.Les chaussures/vétements : Le randonneur doit être équipé de chaussures et de vêtements appropriés et adaptés aux conditions de terrain ou de pratique, il peut sur ces points se renseigner auprès de l’organisateur. Une deuxième paire de chaussures sera obligatoire afin de préserver les véhicules de covoiturage. 8.2. Les boissons et les aliments : Le randonneur doit se doter de boissons en quantité suffisante afin d’éviter en particulier la désydratation et d’aliments adaptés nécessaires pour randonner dans les meilleures conditions. 8.3. Pour les cyclos le port du casque est obligatoire. Ils doivent également respecter le code de la route. 8.4. La pharmacie personnelle d’un adhérent et la prise de médicaments : il est du ressort de chaque participant de disposer de sa pharmacie personnelle et de suivre la posologie prescrite par son médecin en cas de traitement. L’animateur est doté de la trousse de secours de groupe permettant de prévenir  et d’assurer les premiers secours . Chacun veillera à disposer, sur lui, de
sa licence, de sa carte vitale, du n° de téléphone d’une personne à prévenir, de sa fiche individuelle de renseignement santé et de son ordonnance médicale en cas de traitement particulier.
 
ARTICLE 9 : La sécurité en randonnée 9.1. Le respect des consignes : chaque participant s’engage à respecter les consignes et les instructions énoncées par l’animateur de la randonnée,  en particulier les consignes de sécurité visant à limiter la mise en danger d’un ou de plusieurs participants. Chaque participant doit rester à la portée de vue de l’animateur, prévenir au moins un autre marcheur en cas d’arrêt momentané et surtout ne doit pas quitter le groupe sans prévenir l’animateur et ne jamais repartir seul au risque de se perdre ou de se blesser. 9.2  Le respect du Code de la route en tant que piéton/randonneur/cyclo. Chaque participant est tenu de respecter le code de la route, en particulier ce qui a trait au déplacement le long des rues et des routes (article R 412.34 à 43 du code de la route). 9.3 Lors d’une randonnée effectuée en bordure de mer ou à proximité d’un lac ou d’une rivière, les baignades éventuelles des adhérents(tes) se feront sous leur entière responsabilité. Les animateurs n’étant pas formés en sauvetage marin, ils ne pourront être tenus pour responsables, de même que le Club, en cas d’accident. »
 
ARTICLE 10 : L’encadrement des activités (randonnée pédestre, cyclotourisme). 10.1.  L’Encadrement des Activités par des Responsables Diplômés : chaque activité proposée par le club est encadrée par un animateur diplômé ou très exceptionnellement par une personne désignée par le Président. Les animateurs désignés sont les seuls responsables de la randonnée ou de l’activité, ils ont autorité sur la conduite de celles-ci. Ils peuvent s’adjoindre la collaboration d’un serre-file ou d’un assistant dans le cadre du LONGE-COTE/MARCHE AQUATIQUE. 10.2. La formation des encadrants/animateurs : L’Association encourage la formation , d’animateurs, dispensée par la FFRandonnée. A ce titre, l’association prend en charge le coût de la formation et les frais liés à celle-ci. Toute demande de formation de la part d’un adhérent doit être adressé au Bureau Directeur. Les animateurs sont dotés d’un GPS et pourront utiliser pendant toute la durée de leur exercice le matériel informatique, le matériel technique, le matériel de santé (défibrillateur + pharmacie) et les supports de documentation (cartes, topos guide, abonnement internet aux sites spécifiques etc…..) de l’association. En contre partie les animateurs devront s’engager par écrit, à s’investir exlusivement et bénévolement pour au moins 3 ans dans la vie de l’association à travers ses diverses activités. En cas non respect de cet engagment, les animateurs devront rembourser les coûts de formation et restituer le matériel mis à leur disposition.
 
ARTICLE 11 : Les bonnes pratiques. 11.1.  L’Etat d’Esprit (La Charte du randonneur). Chacun s’évertuera à respecter les principes de base permettant de préserver les lieux de pratique de la randonnée : - Respectons les espaces protégés,  - Restons sur les sentiers,  - Attention à nos semelles,  - Refermons les clôtures et barrières, - Récupérons nos déchets,  - Protégeons et partageons les espaces naturels  (laissons les fleurs pousser, soyons discrets pour les animaux, évitons de faire des feux),  - Respectons la propriété d’autrui (récoltes, vignes,  plantations d’arbres fruitiers et autres…., prés de fauche, etc….) et ne cueillons pas les  fruits dans les vignes, les jardins et les vergers (sauf autorisation au préalable du propriétaire). - Soyons vigilants ensemble,  - Partageons nos transports 11.2. Les chiens  Pour des raisons de sécurité, les chiens même tenus en laisse ne sont pas autorisés sur les parcours de randonnées. 
 
ARTICLE 12 : Manifestations évènementielles du Club et Séjours Le club organise chaque année plusieurs manifestations ouvertes à tout public et ou séjours. A ce titre une commission d’organisation est mise en place pour gérer ces évènements festifs et séjours. Les adhérents sont sollicités pour y apporter leur concours en tant que bénévoles. Une ligne budgétaire sera ouverte pour l’organisation des manifestations évènementielles ou séjours et les besoins de la commission.
 
 
ARTICLE 13 : Dommages, pertes  ou vols. 13.1.  Responsabilités de l’association : L’association assume vis-à-vis de ses adhérents qu’elle encadre une obligation de sécurité de moyens, elle doit faire tout son possible pour assurer et veiller à la sécurité des pratiquants. Elle ne peut être tenue pour responsable en cas de manquement par un adhérent aux articles énoncés dans ce règlement intérieur ou aux consignes données par un encadrant lors d’une sortie. 13.2. Pertes ou vols : Le Club ne peut être en aucun cas tenu pour responsable de perte ou de vol de matériel ou objet personnel lors des activités qu’il organise. 13.3. Dommages aux véhicules personnels : l’assurance de l’Association ne couvre pas les dommages causés aux véhicules personnels des Adhérents lors des activités organisées, y compris le vol d’objets dans les véhicules.
 
ARTICLE 14 : Modification du règlement intérieur Ce règlement intérieur est établi et validé par l’Assemblée Générale du Club. Il peut-être modifié selon les nécessités d’actualisation. Le présent règlement intérieur sera consultable sur le site Web, sous un délai de 10 jours suivant la date de la modification à l’adresse suivante : www.randorhonecamargue.com Les adhérents en sont informés par courriels.
 
ARTICLE 15 :  Manquement aux Statuts et au Règlement Intérieur. Tout manquement aux statuts de l’Association et au règlement intérieur peut faire l’objet d’une délibération pouvant aboutir jusqu'à une exclusion de l’adhérent de l’Association ou à un refus de renouvellement de son adhésion pour la saison suivante.